广西艺术学院组合式公寓床拆装运输及安装服务项目采购公告
一、项目概况
为保障南湖校区高层学生公寓的新生住宿安排,计划从相思湖校区高层学生公寓调拨组合式公寓床至南湖校区高层学生公寓安装。为确保公寓床在拆装及运输过程中不受损坏,保障后续正常使用,特开展此次拆装运输服务的采购工作。
二、服务内容及要求
1、公寓床类型及数量:本次需拆装运输的组合式公寓床共计 262 套,都是上床下桌一体式公寓床。每套公寓床具体组成部分有床体(含床架、床板)、书桌、衣柜、椅子等配套设施。
2、拆装要求:
(1)服务团队需具备专业的家具拆装工具及经验,在拆卸前对公寓床各部件进行详细标记,确保后续安装能准确无误。
(2)针对不同材质(如木质、金属)的部件,采用合适的拆卸方法,避免因暴力拆卸造成部件损坏、表面刮花等情况。
(3)在安装过程中,严格按照公寓床的原始设计图纸及结构进行组装,确保床体稳固、各部件连接紧密,满足安全使用标准。安装完成后,对每一套公寓床进行全面检查,包括床体的承重测试、抽屉及柜门的开合顺畅度检查等。
3、运输要求:
(1)根据公寓床的尺寸和数量,配备足够的、合适的运输车辆,车辆内部需做好防护措施,如铺设柔软的防护垫,防止运输过程中因颠簸造成公寓床部件碰撞受损。
(2)制定合理的运输路线,确保运输过程安全、高效,避免因路线规划不当导致延误或损坏。在运输过程中,对公寓床进行妥善的固定,防止在车辆行驶过程中发生位移、倾倒等情况。
(3)针对需要临时存放的公寓床,提供安全、干燥、通风的存放场地,并做好防护和管理工作,防止部件丢失或损坏。
三、服务期限
本项目服务期限为自合同签订之日起20 个日历天内完成全部公寓床的拆卸、运输及安装工作。具体时间安排如下:
1、拆卸阶段:在合同签订后的5天内,完成所有公寓床的拆卸工作,并将拆卸后的部件分类整理、妥善包装。
2、运输阶段:拆卸工作完成后的 5 天内,完成所有公寓床部件的运输至指定地点。
3、安装阶段:运输工作完成后的 10 天内,完成所有公寓床的安装及调试工作,确保公寓床可正常使用。
四、供应商资格要求
1、具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
2、具备家具拆装运输服务经验,提供自2022年1月1日以来的类似项目合同复印件或中标(成交)通知书等证明材料。
3、拥有专业的服务团队,团队成员具备相关企业内部培训认证或平台认证(如京东居家、天猫家装的安装服务商认证),提供至少三名人员名单及培训认证或平台认证复印件。
4、在过往的服务项目中,无严重违约及重大服务质量问题,提供相关证明材料或承诺书。
5、能够提供符合要求的保险方案,对在拆装运输过程中可能出现的货物损坏、人员伤亡等风险进行有效保障。
6、未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以最新的信用中国网站和中国政府采购网公布为准,请提供最新的信用中国网站和中国政府采购网的截图证明信息。
“信用中国”网站查询方法:投标人在本项目投标截止时间前10日内,进入投标人基本信息页面,点击“下载信用报告”后点击“下载”。“中国政府采购网”的查询方法:点击“政府采购严重违法失信行为记录名单”进行查询。采购人将对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与采购活动。
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。本项目不接受联合体。
五、预算相关内容
1、预算金额:本项目总预算金额为人民币 49566 元,此预算为最高限价,供应商的报价不得超过该预算金额,否则将视为无效报价。
(1)预算构成:预算主要由人工费用(拆卸、安装人员薪酬等)、工具设备费用(拆装工具使用、维护等)、运输费用(车辆租赁、燃油、过路费等)、保险费用、临时存放费用(场地租赁、管理等)、税费及其他不可预见费用等构成。
(2)预算使用要求:供应商需在报价中体现各项费用与预算构成的对应关系,确保预算使用合理、透明。采购人将对供应商的报价是否在预算范围内及费用分配合理性进行严格审核。
六、损坏赔偿条款
1、责任界定:在公寓床的拆卸、运输及安装全过程中,若因供应商(服务方)的操作不当、防护措施不到位、运输工具故障、人员疏忽等原因,导致公寓床的床体、书桌、衣柜、椅子等任何部件出现损坏、变形、丢失等情况,供应商应承担全部责任。但因不可抗力因素(如地震、洪水、极端恶劣天气等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况)造成的损坏,经双方共同确认并提供相关证明后,供应商不承担责任,但应在力所能及的范围内采取措施减少损失。
2、赔偿标准:
(1)对于可修复的损坏部件,供应商应负责免费修复,修复后的部件应恢复至损坏前的使用功能和外观状态。修复工作应在采购人指定的合理时间内完成,且修复过程中所使用的材料、工艺应符合公寓床原有的质量标准。若因修复导致公寓床整体或相关部分的质保期受到影响,供应商应相应延长质保期限。
(2)对于无法修复或修复后仍严重影响使用功能及外观的部件,供应商应按照该部件的现行市场价格进行赔偿。市场价格的确定以损坏发生时同类产品在当地正规市场的平均价格为准,或由双方共同委托具有资质的第三方评估机构进行评估确定。若公寓床为定制产品,供应商应按照定制成本及合理利润计算赔偿金额。
(3)若因公寓床部件损坏导致采购人产生额外费用,如临时安置学生、租赁替代家具等,供应商应一并予以赔偿。
3、赔偿流程:
(1)损坏发生后,采购人应及时通知供应商,供应商应在接到通知后的 1 个工作日内到达现场进行查看,并与采购人共同确认损坏情况,填写损坏情况确认单。若供应商未在规定时间内到达现场,采购人有权自行或委托第三方对损坏情况进行记录和评估,由此产生的费用由供应商承担。
(2)供应商应在确认损坏情况后的 1 个工作日内,向采购人提交详细的赔偿方案,包括修复计划(若适用)、赔偿金额计算依据、赔偿支付方式及时间安排等。采购人应在收到赔偿方案后的5 个工作日内进行审核并给予回复。若采购人对赔偿方案有异议,双方应协商解决;协商不成的,可按照合同约定的争议解决方式处理。
(3)若双方对赔偿方案达成一致,供应商应严格按照方案执行。对于修复工作,应在约定时间内完成并通知采购人验收;对于赔偿款项,应按照约定的支付方式和时间及时支付至采购人指定账户。采购人在收到赔偿款项或验收修复成果合格后,应签署赔偿确认书。
七、报价要求
1、本次采购采用总价包干的方式,供应商的报价应包含但不限于人工费用、工具设备费用、螺钉损耗费用、运输费用、保险费用、临时存放费用、税费等完成本项目所需的一切费用。
2、供应商应根据项目要求,详细列出各项费用的明细清单,以便采购人进行审核和对比。
八、验收标准
1、公寓床安装完成后,采购人将组织相关人员进行验收。验收内容包括公寓床的安装质量、外观完整性、使用功能等方面。
2、如发现公寓床存在安装不牢固、部件损坏、功能无法正常实现等问题,供应商应在接到通知后的 1 天内进行免费整改,直至验收合格。
3、验收合格后,双方签署验收报告。
九、付款方式
完成全部公寓床的安装及调试工作,并经采购人验收合格后,在7 个工作日内支付至合同总价的 100%。
十、履约保证金
供应商需支付合同总价的5% 作为履约保证金,自验收合格之日后,如无质量问题,采购人在5 个工作日内无息退回。
十一、投标要求
1、提供法人授权委托书(格式自拟)、有效的营业执照复印件(加盖单位公章)、被授权人身份证(复印件)及按第四大点资格要求列明的证明材料。
2、报价函(格式自拟)。
3、关于本项目的服务承诺(格式自拟,包含但不限于售后、培训、免费质保期等)。
4、出具对本项目服务要求无偏离响应的承诺书(格式自拟)。本项目不允许负偏离。
5、采购需求里要求提供的其他证明材料。
注:所有投标材料务必严格按要求提供,不按要求提供的,采购人有权视为无效投标。投标材料必须一正一副,且须加盖公章后密封提供。
十二、中标方式:根据投标人的投标材料,在满足采购需求的基础上,采取低价中标方式选定该项目中标单位,若价格相同,则采取抽签方式确定中标单位。
十三、投标截止时间和地点
投标时间:凡愿意且符合条件投标人,请于2025年8月4日上午9点至11点之间,将投标文件送达广西艺术学院财务资产处,其他时间不接收报名材料。投标地点:南宁市教育路7号广西艺术学院雕塑办公楼107室财务资产处采购管理科。联系人:李老师,朱老师,高老师。联系电话:07715327987.
十四、本次采购的相关信息(包括但不限于采购公告与附件及其修改、补充、澄清等,下同)在广西艺术学院主页的“机构设置-财务资产处-招标公告”栏(网址:https://cwc.gxau.edu.cn/zbgg2)上发布,本次采购的相关信息一经在上述网站发布,即视为已发送给投标人。投标人据此参与本次采购活动,即视为对本次采购的相关信息、内容及规则没有异议。