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招标公告

广西艺术学院图书馆2024年外文图书采购项目采购公告

来源: 发布时间:2024-04-25 13:35:13 浏览次数: 【字体:

一、采购单位:

广西艺术学院

二、采购内容:

具体要求详见附件:采购需求。

三、采购预算价:

15万元。分为A、B两个分标进行采购,具体如下:

1、A分标采购预算为10万元,主要采购美术设计类图书。

2、B分标采购预算为5万元,主要采购音乐舞蹈类图书。

注:投标人可自行选择参与本项目1个或2个分标投标,为保证履约质量,每个分标的中标供应商只有1家(排名第一直接入选,排名第二的作为备选),同一投标人只能中其中的一个分标,不能同时中两个分标(本项目评标时按A、B分标的顺序进行评标)。采购人按评标委员会推荐的排名顺序,按前述原则确定中标候选人作为中标人。

四、中标方式:

投标人满足相关资质和其他各项需求的前提下,投标人根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和)的情况,报出本项目外文纸质图书的最终折扣,采购方将综合考量投标人的相关资质及最终折扣确定最终中标服务商。本项目投标报价的上限为75%。投标人的投标报价高于75%(不含75%)的为无效投标。

五、投标人资质要求:

1、本项目报价人须是在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的企业法人或其他组织。

2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;有良好的商业信誉,未在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。请提供相关网站最新的截图证明材料。

3、具有中华人民共和国国家新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》;具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》或与具备《中华人民共和国出版物进口经营许可证》的单位签署代理协议,并提供《代理进口协议书》复印件;具有出版物批发资格。

4、投标人必须有从事图书经销和数据加工业务的专业人员,提供2022、2023年为高等院校图书馆、科研院所图书馆或公共图书馆供应外文原版图书的中标通知书或合同书复印件5份。请提供相关的专业人员证明及业绩证明材料。

5、投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,便于供需双方高效开展业务工作。请提供相关网站截图。

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

六、投标要求:

1、投标书正本一份、副本一份,所有投标材料必须密封盖章提交。

2、投标公司简介、营业执照、法人代表身份证复印件、法人授权委托书(格式自拟)等。

3、报价单。

4、第五大点所要求的资质证明材料。

七、投标时间和地点

1、投标时间:2024年5月6日上午9:00至11:00,其他时间不接收报名材料。

2、投标地点:南宁市青秀区教育路7号广西艺术学院雕塑楼财务资产处采购管理科107室   联系人:李老师  电话:5327987.

八、本次采购的相关信息(包括但不限于采购公告与附件及其修改、补充、澄清等,下同)在广西艺术学院主页的“机构设置-财务资产处-招标公告”栏(网址:https://cwc.gxau.edu.cn/zbgg2)上发布,本次采购的相关信息一经在上述网站发布,即视为已发送给投标人。投标人据此参与本次采购活动,即视为对本次采购的相关信息、内容及规则没有异议。

 

                                       广西艺术学院

                                2024年4月23

附件1:A分标

广西艺术学院图书馆2024年外文图书(美术学科为主)采购项目需求

一、项目基本情况

1、项目名称:广西艺术学院图书馆2024年外文图书(美术学科为主)采购项目

2、项目金额:人民币10万元整

3、采购方式:学校自行采购-价格评定法

4、采购范围: 2021年以后出版的海外及港台艺术类专业原版图书。

5、服务商评定办法:投标人满足相关资质和其他各项需求的前提下,投标人根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和)的情况,报出本项目外文纸质图书的最终折扣,采购方将综合考量投标人的相关资质及最终折扣确定最终中标服务商。本项目投标报价的上限为75%。投标人的投标报价高于75%(不含75%)的为无效投标。

二、服务期限及地点

1、服务期限:自合同签订之日起至2024年11月30日

2、交货地点:广西艺术学院图书馆

3、付款方式:甲方发出订单,经双方确认无误后,待服务完成后以实际验收合格的图书金额作为付款的依据,乙方按实际图书金额开具符合国家财税法律规章制度要求的正式发票,甲方于2024年12月20日前付清结算款。

三、采购与服务需求

1、采购方式:

1)书展选书采购,中标人在采购方指定地点自行组织现场书展供读者选书采购,展出图书品种应不低于600种,以美术、设计及建筑类图书为主,兼具音乐舞蹈类曲谱及影视戏剧等其他类别图书;

2)书目选书采购,中标人收到订单后应立即回复确认;如有未到书,则负责提供未到书清单并以书面形式分析、说明原因。

2、采购要求

1)中标人应随时了解采购方的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系,熟悉采购方图书采购的特色需求,并能根据采购方的要求,编制专题推荐书目。书目内容准确,应包括书名、著者、ISBN号、出版年、出版社、图书价格、图书摘要、书评等信息。

2)中标人应根据采购方要求向采购方提供新书征订书目,采访数据包括书名、译名、作者、ISBN号、出版社、出版时间、书价、页码、装帧、开本大小、内容附注等内容,要求准确及时。

3)中标人向采购方提供符合《出版管理条例》等相关法律法规要求,正规出版机构出版的正式出版物。所供应图书的版本与进货来源合法合规,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。不得有任何低劣、淫秽、反动内容的图书,否则视为违约,采购方有权终止合同。

4)凡是印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包括重发)的,无论是否已作前期加工,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由中标人承担。

5)内容不符合我校教学科研需要和水平的图书发货前须向采访人员重新确认,否则即使已到馆也给予退货。

6)所有图书的品种均由采购方决定,中标人不得自行搭配。

7)中标人在合同期内到广西艺术学院举办至少一次有一定规模的现场书展,展出图书品种不低于600种,要求展出图书均为图书出版界知名出版社且符合广西艺术学院学科专业设置的近三年新书。并按采购方要求配合采购方进行采购。举办书展所产生的相应费用全部由中标人承担。

8)中标人应按照采购方的采编业务工作规范和细则要求,提供图书数据加工、物理加工、新书入库等全套服务工作,并确保完成的工作质量。所用材料设备等均由中标人自行负责。

9)中标人负责提供本地化伴随服务,到馆验编加工。到馆编目人员要相对固定,有资质,并接受采购方的考核、检查,对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。

10) 提供包含但不限于到馆书展、加工旧书等增值服务。

4、交货期限:中标人必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货,已经出版的图书,两个月内到书率不低于95%;合同期内到书率应达到100%。

5、物流与图书配送要求

1)中标人在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防霉、防破损装卸要求以及按采购方要求的分类包装,以保证图书安全快捷到达采购方指定地点,发货前应提前一天通知采购方。并按照采购方工作人员要求将货物按顺序排列到指定地点放置,现场验收。随书提供与该批图书数量、品种、价格相符的汇总单及详细的送书清单,一式两份。

2)实际操作过程出现新问题,按采购方要求协商解决。

以上所产生的全部费用应由中标人承担。

6、违约责任:

1)如中标人后续结算的折扣与中标时所确定的最终折扣不一致,采购方将按照中标时所确定的最终折扣重新计算图书价格,并按照重新计算后的实洋价格进行付款。

2)如中标人超过订单总数10%不能供货(能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书),又无补救措施,采购方可视其为不具备供货条件,可随时提出终止供货要求,中标人需按未到图书码洋的20%支付违约金。

违约金由采购方从图书结算款中扣除,不足部分由中标人继续承担,由此引起的一切后果均由中标人承担。对图书价格相对预订价格上涨超过30%的图书,中标人要向采购方重新确认,否则采购方有权不予接收。对出版情况发生变动的图书要及时通知采购方。

三、质保期

按国家有关产品“三包”规定执行“三包”。图书验收合格之日起保质期为一年。保质期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题,中标人负责及时补书或提供补书费用。

四、资质及技术要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、具有中华人民共和国国家新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》;具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》或与具备《中华人民共和国出版物进口经营许可证》的单位签署代理协议,并提供《代理进口协议书》复印件;具有出版物批发资格。

3、投标人必须有从事图书经销和数据加工业务的专业人员,提供2022、2023年为高等院校图书馆、科研院所图书馆或公共图书馆供应外文原版图书的中标通知书或合同书复印件5份。

4、投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,便于供需双方高效开展业务工作。

五、售后服务要求

1、中标人必须开通网上及总部客户服务电话,提供的一站式服务即图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。

2、中标人随书免费配送100%编目数据,编目数据以采购方制定的方式提供,保证与图书管理系统实行无障碍连接。外文图书编目数据一般为USMARC,中标人需按采购方要求的格式提供。

附件2:B分标

广西艺术学院图书馆2024年外文图书(音乐与舞蹈学科为主)采购项目需求

一、项目基本情况

1、项目名称:广西艺术学院图书馆2024年外文图书(音乐与舞蹈学科为主)采购项目

2、项目金额:人民币5万元整

3、采购方式:学校自行采购-价格评定法

4、采购范围: 2021年以后出版的海外及港台艺术类专业原版图书。

5、服务商评定办法:投标人满足相关资质和其他各项需求的前提下,投标人根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和)的情况,报出本项目外文纸质图书的最终折扣,采购方将综合考量投标人的相关资质及最终折扣确定最终中标服务商。本项目投标报价的上限为75%。投标人的投标报价高于75%(不含75%)的为无效投标。

二、服务期限及地点

1、服务期限:自合同签订之日起至2024年11月30日

2、交货地点:广西艺术学院图书馆

3、付款方式:甲方发出订单,经双方确认无误后,待服务完成后以实际验收合格的图书金额作为付款的依据,乙方按实际图书金额开具符合国家财税法律规章制度要求的正式发票,甲方于2024年12月20日前付清结算款。

三、采购与服务需求

1、采购方式:

1)书展选书采购,中标人在采购方指定地点自行组织现场书展供读者选书采购,展出图书品种应不低于600种,以音乐舞蹈类曲谱及影视戏剧类图书为主,兼具美术、设计及建筑等其他类别图书;

2)书目选书采购,中标人收到订单后应立即回复确认;如有未到书,则负责提供未到书清单并以书面形式分析、说明原因。

2、采购要求

1)中标人应随时了解采购方的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系,熟悉采购方图书采购的特色需求,并能根据采购方的要求,编制专题推荐书目。书目内容准确,应包括书名、著者、ISBN号、出版年、出版社、图书价格、图书摘要、书评等信息。

2)中标人应根据采购方要求向采购方提供新书征订书目,采访数据包括书名、译名、作者、ISBN号、出版社、出版时间、书价、页码、装帧、开本大小、内容附注等内容,要求准确及时。

3)中标人向采购方提供符合《出版管理条例》等相关法律法规要求,正规出版机构出版的正式出版物。所供应图书的版本与进货来源合法合规,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。不得有任何低劣、淫秽、反动内容的图书,否则视为违约,采购方有权终止合同。

4)凡是印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包括重发)的,无论是否已作前期加工,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由中标人承担。

5)内容不符合我校教学科研需要和水平的图书发货前须向采访人员重新确认,否则即使已到馆也给予退货。

6)所有图书的品种均由采购方决定,中标人不得自行搭配。

7)中标人在合同期内到广西艺术学院举办至少一次有一定规模的现场书展,展出图书品种不低于600种,要求展出图书均为图书出版界知名出版社且符合广西艺术学院学科专业设置的近三年新书。并按采购方要求配合采购方进行采购。举办书展所产生的相应费用全部由中标人承担。

8)中标人应按照采购方的采编业务工作规范和细则要求,提供图书数据加工、物理加工、新书入库等全套服务工作,并确保完成的工作质量。所用材料设备等均由中标人自行负责。

9)中标人负责提供本地化伴随服务,到馆验编加工。到馆编目人员要相对固定,有资质,并接受采购方的考核、检查,对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。

10) 提供包含但不限于到馆书展、加工旧书等增值服务。

4、交货期限:中标人必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货,已经出版的图书,两个月内到书率不低于95%;合同期内到书率应达到100%。

5、物流与图书配送要求

1)中标人在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防霉、防破损装卸要求以及按采购方要求的分类包装,以保证图书安全快捷到达采购方指定地点,发货前应提前一天通知采购方。并按照采购方工作人员要求将货物按顺序排列到指定地点放置,现场验收。随书提供与该批图书数量、品种、价格相符的汇总单及详细的送书清单,一式两份。

2)实际操作过程出现新问题,按采购方要求协商解决。

以上所产生的全部费用应由中标人承担。

6、违约责任:

1)如中标人后续结算的折扣与中标时所确定的最终折扣不一致,采购方将按照中标时所确定的最终折扣重新计算图书价格,并按照重新计算后的实洋价格进行付款。

2)如中标人超过订单总数10%不能供货(能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书),又无补救措施,采购方可视其为不具备供货条件,可随时提出终止供货要求,中标人需按未到图书码洋的20%支付违约金。

违约金由采购方从图书结算款中扣除,不足部分由中标人继续承担,由此引起的一切后果均由中标人承担。对图书价格相对预订价格上涨超过30%的图书,中标人要向采购方重新确认,否则采购方有权不予接收。对出版情况发生变动的图书要及时通知采购方。

三、质保期

按国家有关产品“三包”规定执行“三包”。图书验收合格之日起保质期为一年。保质期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题,中标人负责及时补书或提供补书费用。

四、资质及技术要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、具有中华人民共和国国家新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》;具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》或与具备《中华人民共和国出版物进口经营许可证》的单位签署代理协议,并提供《代理进口协议书》复印件;具有出版物批发资格。

3、投标人必须有从事图书经销和数据加工业务的专业人员,提供2022、2023年为高等院校图书馆、科研院所图书馆或公共图书馆供应外文原版图书的中标通知书或合同书复印件5份。

4、投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,便于供需双方高效开展业务工作。

五、售后服务要求

1、中标人必须开通网上及总部客户服务电话,提供的一站式服务即图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。

2、中标人随书免费配送100%编目数据,编目数据以采购方制定的方式提供,保证与图书管理系统实行无障碍连接。外文图书编目数据一般为USMARC,中标人需按采购方要求的格式提供。


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