一、采购单位：广西艺术学院

二、遴选方式：综合评标与实地考察。对综合评分排名前三名的公司进行实地考察，其中综合评分占比为80%，实地考察占比20%。

三、控制价：400000元（肆拾万元整）。本项目采用价格下浮系数报价，以实际发生费用进行结算。

四、服务采购需求

见附件：项目采购需求。

五、投标人资格要求

（一）投标人必须具备独立的法人资格。

（二）投标人营业执照的销售范围包括但不限于如下十项：机电设备、建筑装饰材料（除危险化学品）、高低压电器设备、电线电缆、塑料制品、金属材料、劳保用品、五金产品、电子产品（除国家专控产品）、电气产品等，且依法须经批准的项目，必须经相关部门批准后方可开展经营活动，以营业执照为准。

六、投标提供资料

报名时请携带以下有效证件的原件及加盖公章的复印件（复印件留存,原件备查），所有材料一正一副。投标材料包括但不限于如下：

1、企业资质证书（如有）；

2、公司详细介绍、营业执照（三证合一）；

3、法人代表授权书、法人代表身份证复印件；

4、被授权人身份证及复印件；

5、根据评分办法准备的相关材料。评分办法详见附件。

注：所有投标材料均需要密封并加盖公章。

七、投标时间与地点

投标时间：2024年4月1日上午9:00至11:30之间，其他时间不接收投标材料，在规定时间内未投标者视为自动弃权。

投标地点：南宁市教育路7号广西艺术学院雕塑楼107室，联系人：李老师，联系电话：0771-5327987. 

八、本次采购的相关信息（包括但不限于采购公告与附件及其修改、补充、澄清等，下同）在广西艺术学院主页的“机构设置-财务资产处-招标公告”栏（网址：https://cwc.gxau.edu.cn/zbgg2） 上发布，本次采购的相关信息一经在上述网站发布，即视为已发送给投标人。投标人据此参与本次采购活动，即视为对本次采购的相关信息、内容及规则没有异议。

附件：

广西艺术学院2024年水电五金维修材料供应服务项目采购需求

一、服务公司要求（提供相关佐证材料）

服务公司需要有销售但不限于以下设施设备材料的营业执照：机电设备、建筑装饰材料（除危险化学品）、高低压电器设备、电线电缆、塑料制品、金属材料、劳保用品、五金产品、电子产品（除国家专控产品）、电气产品。（依法须经批准的项目， 经相关部门批准后方可开展经营活动。）

服务期限：自合同签订之日起一年。

二、配送时间承诺（提供相关佐证材料）

在我校周边设立有库房，能快速提供售后服务，配送及时，一般材料24小时内送达，急用（抢修）耗材须根据我校需求按时送达。

三、配送服务原则（提供相关佐证材料）

配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量；“三专”，专人、专车、专线。

（1）按时：严格按照我校的时间要求和规定配送；

（2）按质：保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次产品的明细、数量、品牌；

（3）按量：按照我校的配送明细、数量、地址配送，并认真执行培训工作；

（4）专人：安排专人实施配送方案，并由配送中心经理具体负责；

（5）专车：配送中心派出运输车辆，实施专车配送，确保按时送达目的地；

（6）专线：根据实际情况规划专线配送路线。

四、配送管理体系（提供相关佐证材料）

服务公司需要有专业化的配送中心和健全的配送管理体系，管理体系具体有三部分内容组成：

（1）健全的岗位职责：员工有章可循；

（2）强化现场主管责任制：能有效地与我校工作员工沟通，建立双方相互间合作的良好关系；

（3）加强产品质量责任管理：建立出品质量管理登记制度，定期进行出品质量分析，并制定纠正措施。 

服务公司配送部须严格按照设备安全管理体系运作，在同行业建立一套科学规范的作业流程和服务标准。严把质量关，实施溯源制度，注重过程控制，每道环节进行安全检测，建立了完善的保障体系。 

五、配送保证措施

（1）提供合格的产品

服务公司按照我校的供应计划（包括调整计划）及要求的品种和数量向我校提供满足本项目技术规定要求的质量合格、全新的货物。

对于采购急需的货物，服务公司承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性，由此所发生的所有费用由服务公司承担。

（2）不合格产品的处理

我校在交货地点有权随时抽检服务公司交货产品的质量，如发现质量不符合本项目规定，我校有权拒收货物、拒付合同价款，并追究服务公司由此造成的经济损失。

服务公司供应货物的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准的，服务公司自行处理并承担由此所发生的全部费用。给我校造成损失的，服务公司须给予赔偿。

在质保期内，合同货物出现质量问题，服务公司予以无偿更换。质量保修期内，服务公司未能按我校要求修复出现的缺陷，我校有权另行委托其他单位修复，由此发生的费用，由服务公司承担。

（3）包装、运输方案

服务公司交付的所有货物均符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家有关部门最新的规定进行包装，满足运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。

货物包装前，服务公司负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。接到我校供货通知后，及时安排车辆进行货物装运，在装运货物时做到轻拿轻放，严禁碰撞或划伤货物，严格清点数量，尽量避免发生差错给我校带来损失，并督促驾驶人员必须按照规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到我校指定的卸货地点。

如果服务公司未提出明确要求或我校已按服务公司要求进行仓储保管，货物在保管期间发生损坏的，服务公司承担由于修理或更换损坏的货物而发生的一切费用。若因服务公司车辆限制或调配原因无法运输而由我校车辆承运部分，则服务公司须承担运输费用。

（4）交货实施方案

签订供货合同后，服务公司须根据合同供货批次数量进行贮备，合理调配库存，优先供应本项目所需货物。并根据我校的要求和交货计划，准时、安全的将货物运至用户单位指定地点。

不论服务公司采用何种运输方式，均须保证采购计划供应量，并保证有必要的调峰运输能力，确保我校的需要。服务公司负责办理发运合同货物所需要的运输手续及合同货物交付前的运输，合同货物运抵并卸至合同约定交货地点前的毁损、损失风险由服务公司承担。

服务公司负责及时对因风险损失的合同货物补充供货，修理或更换，并承担由于补充或修理及更换损坏的合同货物而发生的一切费用。

六、售后服务承诺书（模板）（提供相关佐证材料）

尊敬的用户：

首先，真诚感谢您使用我方产品。我方的宗旨是：以质取胜，诚信经营。以卓越的品质、优惠的价格、完善的售后服务，力求满足广大用户的要求。请您放心使用我方产品。

对我方出售的产品，我们承诺：

（1）我方保证所供产品为原装全新合格正品，质量符合现行国家标准及行业标准。

（2）我方将严格按照用户所提供的样品、厂家、品牌、规格、型号在交货时间内准时供货。供货如有不满意，我方给予退换，直到用户满意为止。

（3）我方提供的产品应包括原厂配置的用户手册、保修卡、产品技术文件、合格证等。

（4）我方提供的产品为原厂包装，包装符合国家相关标准，产品和包装均应有良好的防潮、防湿、防锈、防腐及防碰撞的措施。

（5）我方提供的产品在正常使用下出现的质量问题，均实行包修、包换、包退的“三包”规定。

（6）所供产品与用户要求不符的，我方无条件及时予以退换。

（7）送货单注明产品的品名、规格、数量、价格，由用户指定人员签字验收入库。

（8）若合同期内我方有3次（含）以上急用（抢修）耗材不能根据校方指定时间送达的，校方有权直接解除合同。

七、常用产品明细及上控单价表格

附件：

广西艺术学院2024年水电五金维修材料供应服务采购项目

遴选办法

本项目采用综合评分与实地考察相结合的方式进行评标，其中综合评分占比为80%，实地考察占比为20%.且仅对综合评分排名前三名的公司进行实地考察。

一、综合评分法（占比80%）

采用百分制综合评分法。计分办法按四舍五入取至百分位。评分材料请提供相关证明材料，并加盖公章。

1、价格分……………………………………………………………30分

本项目报价方式为下浮系数报价。以进入评标的最大下浮系数报价为30分。请统一按下浮系数报价。

某投标人价格分 =  （某投标人的下浮系数/最大下浮系数）×30分  

2、技术分……………………………………………………………55分

（1）公司营业范围（满分4分）

投标人营业执照的销售范围包括但不限于：机电设备、建筑装饰材料（除危险化学品）、高低压电器设备、电线电缆、塑料制品、金属材料、劳保用品、五金产品、电子产品（除国家专控产品）、电气产品等，且依法须经批准的项目，必须经相关部门批准后方可开展经营活动，以营业执照为准。

投标人满足上述营业执照的销售范围里其中任意三至五个得1分，任意六至八个得2分，任意九到十个得4分。

（2）24小时应急服务电话（满分3分）

本项目要求必须有1个24小时应急服务电话，能多提供1个24小时应急服务电话（且包含固定电话和手机）的得3分。

（3）仓储服务（8分）

   本项目要求供应商必须在我校周边建立仓储库房。

距离南湖校区（南宁市教育路7号）直线8公里（不含）以上不得分，6公里（不含）至8公里（含） 得1分，4公里（不含）至6公里（含） 得2分，2公里（不含）至4公里（含） 得3分，2公里（含）以内得4分。

距离相思湖校区（ 南宁市罗文大道8号）直线15公里（不含）以上不得分，11公里（不含）至15公里（含）得1分，7公里（不含）至11公里（含）得2分，3公里（不含）至7公里（含）得3分，3公里（含）以内得4分。

（4）应急响应时间（满分10分）

能快速提供售后服务，配送及时，一般材料能在6小时内送达的得1分，3小时内送达的得4分，2小时送内达的得8分，1小时内送达的得10分。

急用（抢修）耗材须根据我校需求按时送达。

（5）投标人服务管理制度（15分）

   一档（0-3分）：投标人的服务管理制度较差，缺乏质量管理、配送管理、岗位职责管理等制度内容，无法满足本项目需求。

二档（4-8分）：投标人的服务管理制度一般，质量管理、配送管理、岗位职责管理等制度有一定的可行性，能基本满足本项目的需求。

三档（9-15分）：投标人的服务管理制度非常完备与合理，质量管理、配送管理、岗位职责管理等相关制度非常详细，能建立出品质量管理登记制度和完善的质量保障体系，可行性强，能很好满足本项目的需求。

（6）服务措施方案（满分15分）

一档（0~3 分）：投标人的服务措施方案较差，无法满足本项目需求。

二档（4~8分）：投标人的服务措施方案一般，有基本的应急响应措施、不合格产品处理措施、包装运输安全措施等，方案可行性一般，服务承诺内容较少，能基本满足本项目需求。

三档（9~15分）：投标人的服务措施方案很完备，有详细、科学的应急响应措施、不合格产品处理措施、包装运输安全措施等，方案可行性强，有详细的服务承诺，能很好满足本项目需求。

3、商务分………………………………………………………………15分

（1）本地化服务能力（满分5分）

投标人承诺能提供本地化服务能力得5分，不能提供的不得分，须提供相关证明。

（2）历年业绩（满分10分）

列举自2021年1月1日至截止投标时间，提供类似五金水电材料配送项目业绩，列举一个项目合同得2分，满分10分。承诺所提供的保养项目真实有效，以合同复印件为准。

注：所有评分项均需要提供有效证明材料。

二、实地考察（占比20%）

1、公司营业面积与场地环境（30分）

（1）0-10分：营业面积很小，场地环境比较脏烂差，公司规模很小。

（2）11-20分：营业面积与场地环境均一般，公司整体规模一般。

（3）21-30分：营业面积较大，场地环境较好，公司运作规范，整体规模比较大。

2、仓储货物齐全程度（40分）

（1）0-10分：货物种类少，品牌少，仓储区域很小。

（2）11-20分：货物种类较多，品牌较丰富，仓储区域比较大，仅符合项目基本需求。

（3）21-40分：货物种类非常齐全，品牌非常丰富，仓储区域很大，非常符合项目需求。

    3、配送能力（30分）

（1）0-10分：没有送货运输车辆，不满足快速送货需求。

（2）11-20分：有送货运输车辆，且能在2小时内送达我校南湖校区或相思湖校区的。

（3）21-30分：有送货运输车辆，且能在1小时内送达我校南湖校区或相思湖校区的。

广西艺术学院2024年水电五金维修材料供应服务采购项目采购文件.doc