广西艺术学院图书馆2024年外文期刊纸质项目采购公告（重）
一、项目基本情况
1、项目名称：广西艺术学院图书馆2024年外文期刊纸质服务采购项目
2、采购项目预算：64460.7元。
3、采购期刊范围：广西艺术学院图书馆所需订购的外文期刊目录（详见附件）。
4、服务商评定办法：本项目在报价人满足资质和服务加工需求的前提下，采取指定目录价格报价的形式，确定一家目录总价报价最低者为最终服务商，若报价相同，则采取抽签的方式确定最终服务商。
二、资质及技术要求
1、服务商应建有功能较完善、性能较稳定的专业化商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。投标时提供相关证明材料。
2、服务商必须开通网上及总部客户服务电话，提供的一站式服务即期刊的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。投标时提供相关证明材料。
3、具有有效的中华人民共和国国家新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》和《中华人民共和国出版物进口经营许可证》。
三、项目投标要求
1、提供中华人民共和国国家新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》和《中华人民共和国出版物进口经营许可证》复印件。
2、提供2022、2023年为公共图书馆、高等院校图书馆或科研院所图书馆供应外文原版期刊的中标通知书或合同书复印件至少2份。
3、报价函，必须包括采购方指定目录的具体报价，报价应包含每条目录的期次、订购该刊物全年的人民币报价及目录报价总价。
注：所有投标材料必须一正一副，并加盖公章后密封提交。
四、采购期限及地点
1、自合同签订之日起至供货完毕，验收合格之日止。
2、交货地点：广西区内采购人指定地点。
3、付款方式：甲方发出订单，经双方确认无误后，乙方提供符合国家财税法律规章制度要求的正式发票，于2024年12月20日前付结算款。
五、供刊与服务要求
1、采购形式以预订为主（合同期内采购人临时、个别的采购要求供方应协助解决）。成交方在收到期刊预订单后要及时做好收订工作，按采购方要求及时打印预订清单，并按采购方提出的书目及包装要求，在出版之日起30天内将期刊送交到采购方指定地点（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），在期刊送交到采购方指定地点之前所发生的费用全部由成交方承担。
2、成交方必须按采购方订购的期刊品种、数量及时供货（除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗拒事件以外），若不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的2%，即视该成交方为不具备供货条件，采购方有权提出终止供货的要求，该成交方必须接受，终止供货所造成的损失由成交方承担；为尽可能消除因成交方不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购期刊或向其他供货商补订期刊），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折让损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的成交人承担。
3、成交方所提供的期刊必须为正式出版的期刊。所提供的期刊与本馆订购的期刊在刊名、份数上不一致的，或提供的期刊在到馆验收时发现存在污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等装订、印刷质量不合格的期刊，成交方须无条件退/换，由此造成的损失及费用全部由成交方承担。如提供的为非正式出版期刊,采购方有权退回，成交方应向采购方支付违约金，违约金额为该期刊正式出版版本价格的三倍。违约金从期刊结算款中扣除，并承担由此引起的一切法律责任。采购方有权因此单方面终止成交方的供货资格。
4、成交方有义务提供采购人需要订购但公司尚未代理的刊种的代订及送刊服务。
5、供应商应及时免费提供最新的订购目录(包括纸版及电子版)，对代码、题名有变化、停、休、分、并、终止合作的品种及时给出变更后的正确信息。
6、成交方应及时对所缺期刊、质量有问题（污损、图文不清、缺页、倒页）期刊进行补充退换。质量有问题的期刊应在采购方提出退换请求的15个工作日内解决。对缺期、缺种期刊，竞标人应在采购方发出催缺单60个工作日内补齐，补缺费用应由成交方承担。如成交方未能在规定的时间补齐缺刊，则应向采购方支付违约金，违约金额为未到馆期刊出版价格总额的40％。违约金由本馆从期刊结算款或履约保证金中扣除。如本合同期内仍未能补齐，则应退回该等未到馆期刊出版价格总款，并按每种刊物原价3倍金额罚处。
7、供应商及时给采购人提供预订所需的技术支持，如订购软件的安装及应用培训等。
8、提供符合国家财税法律规章制度要求的正式发票。
9、成交方按采购方指定地点提供免费送刊服务，送刊的频率为每周送刊一至三次。
10、对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，供货商须编制打印清单，以各种形式及时通知用户，说明变动情况和原因并及时退款。
11、成交方提供全年订购期刊种数、册数及总份数等的相关统计。
12、实际操作过程出现新问题，按采购方要求协商解决。
13、终止本合同时，对于采购人已经订出但尚未签收的期刊，应继续供货。
14、期刊打包要求：采用防水包装纸打包。由包装不当而造成的一切损失及费用全部由成交方承担。
六、投标时间和地点：
1、投标时间：2024年1月15日上午9点至11点，其它时间不接收报名材料。
2、投标地点：南宁市青秀区教育路7号广西艺术学院南湖校区雕塑楼107室,联系人：李老师，电话：0771-5327987
七、采购信息发布方式：
本次采购的相关信息（包括但不限于采购公告与附件及其修改、补充、澄清等，下同）在广西艺术学院主页的“机构设置-财务资产处-招标公告”栏（网址：https://cwc.gxau.edu.cn/zbgg2）上发布，本次采购的相关信息一经在上述网站发布，即视为已发送给投标人。投标人据此参与本次采购活动，即视为对本次采购的相关信息、内容及规则没有异议。
